Thủ Tục Xác Nhận Thông Tin Hộ Tịch Trực Tuyến Toàn Trình

Bước 1: Truy cập https://dichvucong.gov.vn, chọn Đăng nhập (góc trên bên phải).

Bước 2: Chọn Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID) do Bộ Công an cấp.

Bước 3: Nhập số định danh cá nhân, mật khẩu, xác thực qua mã OTP hoặc quét QR trên VNeID, nhập Passcode, chọn Xác nhận.

Bước 4: Sau khi đăng nhập, chọn Dịch vụ công trực tuyến, nhập từ khóa “Xác nhận thông tin hộ tịch”, rồi nhấn Tìm kiếm → chọn thủ tục tương ứng để thực hiện.

Bước 5: Xem chi tiết thủ tục (thành phần hồ sơ, thời gian, phí, lệ phí), sau đó chọn Tỉnh/Thành phố – Phường/Xã nơi thực hiện → chọn Đồng ý nộp hồ sơ trực tuyến → Nộp trực tuyến.

Bước 6: Khai báo thông tin hồ sơ Ở mục Thông tin chung, hệ thống tự động gợi ý đơn vị, lĩnh vực, thủ tục.

Ở mục Thông tin người yêu cầu, điền đầy đủ các ô có dấu (). Nếu người yêu cầu là người được xác nhận, tích chọn vào ô tương ứng để hệ thống tự điền thông tin. Nhập chính xác Lý do đề nghị và Nội dung xác nhận. Thành phần hồ sơ gồm: Giấy tờ liên quan đến nội dung cần xác nhận.

→ Chọn Xem tờ khai, tải Tờ khai xác nhận thông tin hộ tịch (Cá nhân), ký tên, chụp ảnh và tải lên hệ thống. Văn bản ủy quyền (nếu nộp thay); không cần chứng thực nếu ủy quyền cho người thân trực hệ.

Giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD, CMND, Hộ chiếu…); nếu dữ liệu đã có trong CSDL quốc gia, hệ thống sẽ tự động hiển thị, không cần tải lên.

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú, chỉ cần tải lên nếu thông tin này chưa có trong CSDL quốc gia.

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ Sau khi đính kèm đầy đủ giấy tờ, tích chọn cam kết “Tôi chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác của hồ sơ”, sau đó chọn Lưu và nộp hồ sơ.

Bước 8: Xác nhận nộp hồ sơ thành công

Hệ thống hiển thị thông báo “Nộp hồ sơ thành công!”.

Trong mục Dịch vụ công của tôi, thủ tục vừa nộp sẽ hiển thị với đầy đủ thông tin: mã hồ sơ, đơn vị xử lý, ngày nộp, ngày tiếp nhận… Đồng thời, người dân sẽ nhận tin nhắn thông báo mã hồ sơ để tiện tra cứu và theo dõi tiến độ. Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, công dân có thể hoàn tất “Thủ tục xác nhận thông tin hộ tịch” ngay trên Cổng Dịch vụ công quốc gia — nhanh chóng, tiện lợi, không cần trực tiếp đến cơ quan hành chính. Nếu có vướng mắc trong quá trình thực hiện, vui lòng liên hệ Đường dây nóng của Tổng đài AI hỗ trợ Dịch vụ công: 1900.1009 để được tư vấn chi tiết.